学院党群、行政各部门、各系部：

寒假即将来临，为切实安排好学期末及寒假学院的各项工作，确保全院师生员工度过一个愉快的假期，现将有关事项通知如下：

一、放假时间

1.学生：

放假：1月13日起假。

收假：2月27日（周六）、28日(周日）报到，2月29日（周一）上课。

2.教职工：

放假：教职工1月18日起假。

收假：干部职工2月26日（周五）8:00 上班；教师2月27日（周六）8:00上班。

教师于1月11日至17日、2月27日至3月4日坐班。

二、有关工作安排和要求

1.高度重视期末和假期工作。期末考试、学生离校返校、下学期教学安排、学生顶岗实习、教师培训等工作,由相关部门做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院长同意方可起假。各部门要注意安排好本部门人员的假期学习活动。

2.加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安保处、后勤中心及两校区要对重点场所进行安全排查。学生管理部门要做好安排，在学生离校前进行安全教育，教育学生注意在顶岗实习、回家返校、探亲访友、参加娱乐活动等方面的人身安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。

3.坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2015/2016学年寒假干部值班表》）。需要值班的部门，请将值班安排报院办（行政科）、安保处备案。

4.下学期开学前，各部门请将假期有关情况汇总整理，于 2月27日 前报院办。

联系人：王晓帼，电话：50043，QQ：156459643。

三、其他事项

1.假期因公开具介绍信，在总值班室（招待所101室）办理。总值班室电话：82150199（传真）， 18991138546。

2.假期中部门使用学院党委或学院公章，经部门负责人与党办或院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院党委或学院公章，须履行相关手续。党办、院办值班表于总值班室及党办（本部招待所404室）、院办（本部招待所201室）张贴。

3.假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。

                                                             2016 年1 月12 日