各处室：

为切实安排好学期末及寒假期间学院的各项工作，现就有关事项通知如下：

一、放假时间

1.学生：

放假：1月17日起假。

收假：3月2日（周五）—3月4日(周日）报到，3月5日（周一）正式上课。

2.教职工：

放假：1月22日起假。

收假：干部职工于3月2日（周五）上班；教师于3月3日（周六）上班。

教师于1月15日至21日、3月3日至3月9日坐班。

二、有关工作安排和要求

1.高度重视期末和假期工作。各相关部门（院部）要安排好期末考试、学生离校返校、下学期教学安排、学生寒假实习、教师培训、单招宣传等工作。各部门（院部）完成期末工作后,经主管院领导同意方可起假，并安排好本部门寒假期间的业务学习和工作。

2.抓紧落实内部质量保证体系诊断与改进工作任务，各部门（院部）负责人要加强组织领导、细化工作任务、落实主体责任、严格过程管理，按照学院要求的时间节点保质保量完成各项建设任务。

3.加强安全稳定工作。放假前，各部门（院部）负责人要对本辖区内安全工作进行全面检查，对重点场所进行安全排查。各二级学院和相关部门要加强学生安全教育与管理，在学生离校前进行安全教育，尤其要提醒学生注意在寒假实习、回家返校、探亲访友等方面的人身安全。

4.严格执行假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2018年寒假值班表》）。需要值班的部门（校区），请将值班人员安排报院办（行政科）、安保处备案。

5.下学期开学前，各部门（院部）请将假期有关情况汇总整理，于 3月7日前报院办。

联系人：江岚，电话：82150043，QQ：156412888。

三、其他事项

1.假期因公开具介绍信，在总值班室（港务校区办公楼5楼508室）办理。总值班室电话：82150199，18991138546。

2.假期中部门使用学院党委或行政公章，经部门（院部）负责人与党办或院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院党委或行政公章，需先提出申请，由学院相关职能部门负责人审批后办理；学生使用学院党委或行政公章，统一由学生所在二级学院审批后办理。原则上于每周一、周三10:00——15:00在党办、院办集中办理盖章等事宜。党办、院办人员值班表在党办（港务校区办公楼6楼610室）、院办（港务校区办公楼5楼510室）张贴。

3.假期通勤用车请与后勤服务中心联系，联系人：张燊，电话：13619288095。